Travailler là où les carrières démarrent

Le travail en équipe est au cœur de notre administration. Cet axe central, assorti d'une étroite collaboration, crée une communauté spéciale dans laquelle nous nous soutenons et nous apprécions mutuellement et où se nouent de vraies amitiés. Rejoignez notre équipe et découvrez un environnement de travail dynamique et qui offre l'occasion de tisser des liens d'amitié précieux.

Collaborateur·trice administration logistique à 100%

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Domaine d'activité

Administration

Lieu de travail

Coop
Route de la Plaine 28
1123 Aclens

Mission

Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)
Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat
Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)
Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archives
Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
Vous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutention
Vous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoires
Vous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)
Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnel
Vous établissez et publiez différentes informations sur l'application interne
Vous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)
Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'Aclens
Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administratives

Compétences requises

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travail
Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
Vous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
Une bonne maîtrise de l'allemand serait un avantage
Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atout
Vous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travail